Cómo armar un plan de pagos en cuotas, con o sin abono inicial

Cobrar en cuotas facilita que el cliente pague, pero complica llevar la cuenta. El problema no suele ser el acuerdo, sino lo que pasa después: una cuota que se paga a medias, una que llega tarde, un cliente que pregunta cuánto le falta y nadie lo sabe al momento.

Las cuatro decisiones de un plan de pagos

1. El total: cuánto se va a pagar en el acuerdo completo.
2. El abono inicial, si lo hay: la parte que se paga al empezar.
3. El número de cuotas y su frecuencia: por ejemplo, 6 cuotas mensuales.
4. La fecha de la primera cuota: de ella salen todas las demás.

Un ejemplo

Un acuerdo de 1,500.00 USD en 6 cuotas mensuales sin abono inicial son 6 cuotas de 250.00. Si la primera vence el 5 de septiembre, las demás vencen el 5 de cada mes hasta febrero.

Con un abono inicial de 300.00, quedan 1,200.00 para repartir: 6 cuotas de 200.00. Cuando la división no es exacta, la diferencia de centavos se suma a la última cuota para que el total cuadre.

Qué hacer con un pago parcial

Si el cliente paga 125.00 de una cuota de 250.00, la cuota no está pagada ni impagada: está parcial. Lo correcto es registrar el abono por lo que se pagó, dejar la cuota abierta por los 125.00 que faltan y emitir el recibo por lo que de verdad entró. Así el saldo siempre es real.

Saber cuánto falta, siempre

En cualquier momento deberías poder contestar tres preguntas sin hacer cuentas: qué pagó el cliente, qué debe y qué viene. Ese es su estado de cuenta, y es lo primero que te pedirá.

Cómo lo hace JuridiSoft

En JuridiSoft pones el total y en cuántas cuotas, y la aplicación calcula las fechas y los montos y lleva el saldo. Un acuerdo puede ser una cuota mensual fija, un abono inicial más cuotas o un pago único, y un cliente puede tener varios a la vez. Si te pagan la mitad, registras el abono y la cuota queda abierta por lo que falta. El estado de cuenta de cada cliente sale en un clic.